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Für autorisierte INQA-Coaches

INQA-Coaching dokumentieren, vom Auftakt bis zum Abschlussbericht.

Ein INQA-Coaching läuft über Monate, mit Berichten zu jeder Phase, Tagewerken und Personaldatenblatt. ReportFlow führt Sie durch jeden Schritt und erstellt die Berichte als offizielles PDF. Sie coachen, prüfen und geben frei.

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Coachingbericht in ReportFlow: fünf Phasen vom Kick-off bis zum Abschlussbericht, zwei davon gespeichert
Coachingbericht je PhaseEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Was ist ReportFlow für INQA-Coaches?

ReportFlow ist eine Web-Software für autorisierte Coaches im Förderprogramm INQA-Coaching. Sie führt das Coaching von der Interessenbekundung bis zum Verwendungsnachweis in einer Akte, erstellt die Coachingberichte jeder Phase aus Ihren Notizen und füllt Tagewerke, Personaldatenblatt und amtliche Formulare vor. Die fachliche Endkontrolle bleibt beim Coach.

Der Ablauf

Sechs Bereiche, ein Ablauf.

Jedes INQA-Coaching ist in sechs Arbeitsbereiche geteilt. Der Verfahrensablauf in ReportFlow umfasst sechs Phasen mit 17 Schritten, damit kein Schritt vergessen wird.

BereichWas Sie dort tun
InteressenbekundungUnternehmensdaten, Coaching-Team, Vorhabenstext
VorhabenDaten für das Portal, Bankverbindung, Textfelder
Tagewerkdie offizielle Tagewerke-Übersicht
Personaldatenblattmit Anwesenheitsmatrix
BerichtCoachingbericht je Phase
VerwendungsnachweisAbschluss des Vorgangs

  1. Vorgang

    Jedes INQA-Coaching ist in sechs Arbeitsbereiche geteilt, von der Interessenbekundung bis zum Verwendungsnachweis.

    Der Verfahrensablauf in ReportFlow umfasst sechs Phasen mit 17 Schritten, damit kein Schritt vergessen wird.

    INQA-Vorgang mit allen Stufen, aktuelle Stufe Fortschrittsbericht 1 mit Checkliste, daneben nächste Frist und Eckdaten
    VorgangEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  2. Interessenbekundung

    Sie erfassen Unternehmensdaten und Coaching-Team und schreiben den Vorhabenstext selbst, diktieren ihn oder lassen ihn aus Ihren Stichpunkten entwerfen.

    ReportFlow schlägt die zuständige INQA-Beratungsstelle nach Postleitzahl vor.

    Interessenbekundung, Reiter Vorhabenträger: Unternehmensdaten, Anschrift, Bundesland, Branche, Größe und Modell
    InteressenbekundungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  3. Vorhaben

    Im Bereich Vorhaben stehen die Daten für das Portal, die Bankverbindung und die Textfelder.

    Vorhaben: Vorhabendaten mit Kennzeichen, Bezeichnung und Kürzel, Kurzbeschreibung und Gegenstand der Finanzierung
    VorhabenEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  4. Tagewerke

    Die Tagewerke-Übersicht füllen Sie in ReportFlow aus und laden sie als PDF herunter.

    Tagewerke: Kopfangaben, Initialphase mit Zeitraum und Coaching-Terminen mit Stunden
    TagewerkeEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  5. Personaldatenblatt

    Das Personaldatenblatt mit Anwesenheitsmatrix (im amtlichen Formular heißt es inzwischen „Übersicht zu den Teilnehmenden“) füllen Sie in ReportFlow aus und laden es als PDF herunter.

    Anwesenheitsmatrix im Personaldatenblatt von Kick-off bis Evaluation mit erfundenen Beteiligten und dem Knopf Offizielles PDF herunterladen
    Personaldatenblatt mit AnwesenheitsmatrixEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  6. Coachingberichte

    Auftakt, drei Fortschrittsberichte und Abschluss: Zu jeder Phase halten Sie fest, was im Coaching geschehen ist. ReportFlow formuliert daraus die Freitexte, Sie bearbeiten sie und geben frei. Die Ausgabe erfolgt als offizielles PDF.

    Ratgeber: Was in die INQA-Berichte gehört

    Amtliches Deckblatt der Berichte zum INQA-CoachingKick-off mit Datum, Herausforderungen, Thema und ZielFertiger INQA-Bericht als PDF: Fortschrittsbericht zur ersten Arbeitsphase mit Terminen, Ziel und Durchführung
    Fertiger Coachingbericht als PDFEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  7. Verwendungsnachweis

    Der Verwendungsnachweis schließt den Vorgang ab. Amtliche Formulare wie die KMU-Erstauskunft, die De-minimis-Erklärung und die Einwilligung zur elektronischen Kommunikation liegen vorbefüllt bereit, wann immer Sie sie brauchen.

    Verwendungsnachweis: Upload der Unterlagen und Checkliste mit allen Pflichtunterlagen
    VerwendungsnachweisEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Wie lange läuft das INQA-Coaching?

Die Richtlinie vom 12. Juni 2026 gilt bis zum 31. Dezember 2029. Für die Praxis entscheidend sind drei Daten: INQA-Coaching-Schecks werden bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, jedes Coaching muss bis zum 31. Dezember 2028 abgeschlossen sein, und Anträge sind bis zum 31. Januar 2029 möglich. Ein Coaching umfasst höchstens zwölf Beratungstage zu je acht Stunden und muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Schecks abgeschlossen sein.

Quelle: Richtlinie INQA-Coaching vom 12.06.2026, BAnz AT 22.06.2026 B2, Nr. 5.2, 7.2 und 8.

Den Ablauf eines Coachings beschreibt unser Ratgeber.

Ablauf des INQA-Coachings

Fristen

Fristen und Termine im Blick.

Ein Coaching erstreckt sich über Monate und läuft oft neben BAFA-Fällen. Das Fristen-Cockpit zeigt alle Abgabefristen, der Kalender Ihre Coachingtermine daneben, und zu jedem Vorgang steht die nächste Aufgabe.

Kalender mit eigenen Terminen und farbig markierten Abgabefristen im Monatsüberblick
KalenderEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Sie beraten auch im BAFA-Programm?

Dann liegen beide Programme in derselben Akte, mit allen Fristen an einer Stelle.

ReportFlow für BAFA-Berater

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu INQA.

Ersetzt ReportFlow die Abstimmung mit der Beratungsstelle?

Nein. ReportFlow schlägt die zuständige Beratungsstelle nach Postleitzahl vor und hält die Unterlagen bereit. Die Abstimmung und Einreichung erledigen Sie wie gewohnt.

Kann ich die Berichtstexte selbst schreiben?

Ja. Sie können jeden Text selbst schreiben, diktieren oder aus Ihren Notizen entwerfen lassen und danach bearbeiten.

Zählen INQA-Berichte zu den 10 Berichten im Monat?

Ja. Enthalten sind bis zu 10 Berichte im Monat je Zugang, BAFA und INQA zusammengerechnet. Eine harte Sperre gibt es nicht: Brauchen Sie mehr, sprechen Sie uns an.

Ist INQA im Preis enthalten?

Ja. Es gibt einen Preis für alle Förderprogramme der App.

Ratgeber

Ratgeber zu INQA.

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30 Minuten online, an einem Ihrer eigenen Fälle. Danach ein Probemonat zum normalen Preis, in dem Sie kündigen können.

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