ReportFlow Gespräch buchen
Für BAFA-gelistete Unternehmensberater

Ihr Bericht für die BAFA-Unternehmens­beratung, aus Ihrem Beratungsinhalt.

Sie halten fest, was Sie im Unternehmen erarbeitet haben. ReportFlow formuliert daraus den Bericht für genau dieses Unternehmen und führt den Vorgang vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis. Sie prüfen und geben frei.

Gespräch buchen Preis und Probemonat
BAFA-Vorgang in ReportFlow: Feld Beratungsinhalt mit Knopf Diktieren, Beratungstage und Knopf Bericht erstellen
Eingabe der BeratungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Was ist ReportFlow für BAFA-Berater?

ReportFlow ist eine Web-Software für Unternehmensberater, die für die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen gelistet sind. Sie führt jeden Kunden in einer Akte, prüft vor dem Antrag die Fördervoraussetzungen, erstellt den Beratungsbericht aus dem individuellen Beratungsinhalt und behält die Frist für den Verwendungsnachweis im Blick. Der Bericht entsteht als Word- und PDF-Datei. Die fachliche Endkontrolle bleibt beim Berater.

Gebaut aus der Praxis der BAFA-Beratung

ReportFlow hat Ramon Oliveira gebaut. Er ist beim BAFA gelistet und bringt Praxis aus einer Fördermittelagentur mit.

Über Ramon

Schritt für Schritt

Der Vorgang führt Sie, Stufe für Stufe.

Jeder BAFA-Vorgang hat feste Stufen, von „Antrag stellen“ bis „Ausgezahlt“. Zu jeder Stufe gibt es eine Aufgabe, und ein Klick schaltet weiter. Der Vorgang ist in vier Bereiche geteilt:

BereichWas Sie dort tun
ÜbersichtStand des Vorgangs, nächste Aufgabe, Fristen
Antragdie Daten, die Sie für das BAFA-Portal brauchen, an einer Stelle
BeratungBeratungsinhalt, Beratungstage, Berichtsdatum, Bericht erstellen
VerwendungsnachweisCheckliste der Unterlagen, vorbefüllte Vollmacht und De-minimis-Erklärung

  1. Förderfähigkeit

    Die Förder-Ampel prüft KMU-Status, De-minimis, Vollzeitäquivalente und Marktbestand. Sie zeigt, welches Kriterium erfüllt ist und welches nicht. Sie ist ein Prüf-Hilfsmittel, kein Förderbescheid.

    Beim Anlegen eines Kunden genügt die Webadresse: ReportFlow füllt Stammdaten vor und schlägt den WZ-Code vor. Die De-minimis-Summe der letzten drei Jahre steht mit Liste in der Akte.

    Kundenakte mit Förder-Ampel für BAFA und INQA, alle Kriterien erfüllt, darunter der laufende BAFA-Vorgang mit Fördersumme, Honorar und Frist
    FörderfähigkeitEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  2. Vorgang

    Jeder BAFA-Vorgang hat feste Stufen, von „Antrag stellen“ bis „Ausgezahlt“. Zu jeder Stufe gibt es eine Aufgabe, und ein Klick schaltet weiter.

    BAFA-Vorgang mit allen Stufen, aktuelle Stufe Bericht erstellen mit Aufgabe, daneben nächste Frist und Eckdaten
    Vorgang mit StufenEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  3. Antrag

    Im Bereich Antrag stehen die Daten, die Sie für das BAFA-Portal brauchen, an einer Stelle.

    Die Einreichung im BAFA-Portal erledigen Sie wie gewohnt. ReportFlow hält die Daten dafür an einer Stelle bereit.

    Bereich Antrag: Vollmacht sowie Berater- und Kundendaten für das BAFA-Portal, vorbefüllt aus Konto und Akte
    AntragEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  4. Beratung

    Sie tippen den Beratungsinhalt, diktieren ihn oder laden Unterlagen hoch, die ReportFlow auswertet.

    Bereich Beratung: Datei-Upload, Beratungsinhalt mit Knopf Diktieren, Berichtsdatum, Beratungstage und Knopf Bericht erstellen
    BeratungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  5. Bericht

    Mit „Bericht erstellen“ entsteht der Entwurf im Hintergrund, in der Regel in wenigen Minuten. Jeder Abschnitt ist danach einzeln bearbeitbar. Sie laden den fertigen Bericht als Word oder PDF herunter.

    Berichtsentwurf mit einzeln bearbeitbaren Abschnitten wie Thema, Steckbrief und Fließtext
    BerichtEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  6. Verwendungsnachweis

    Die Unterlagen hakt eine Checkliste in zwei Schritten ab: erst die Belege, dann der unterschriebene Nachweis. Vollmacht und De-minimis-Erklärung liegen vorbefüllt als PDF bereit.

    Die Frist für den Verwendungsnachweis wird aus dem Vorgang berechnet und erscheint im Fristen-Cockpit, sortiert nach überfällig, dringend und bald fällig.

    Ratgeber: Der Verwendungsnachweis Schritt für Schritt

    Bereich Verwendungsnachweis: Upload der Unterlagen und Checkliste mit Beratungsbericht, Vollmacht, De-minimis-Erklärung, Rechnung und Kontoauszug, Formulare vorbefüllt zum Herunterladen
    Verwendungsnachweis, ChecklisteEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Der Bericht

Der Bericht entsteht aus Ihrer Beratung, nicht aus Bausteinen.

Sie tippen den Beratungsinhalt, diktieren ihn oder laden Unterlagen hoch, die ReportFlow auswertet. Mit „Bericht erstellen“ entsteht der Entwurf im Hintergrund, in der Regel in wenigen Minuten.

  • Jeder Abschnitt ist danach einzeln bearbeitbar.
  • Sie laden den fertigen Bericht als Word oder PDF herunter.

Warum das wichtig ist: Ein Beratungsbericht soll die konkrete Beratung dieses Unternehmens darstellen. Reine Tätigkeitsberichte und Berichte aus gleichlautenden Textbausteinen erfüllen das nicht (BAFA-Merkblatt „Beratungsinhalte und Beratungsbericht“, Stand 18.01.2023). ReportFlow setzt deshalb bei Ihrem Inhalt an.

Mehr dazu im Ratgeber: Was in einen BAFA-Beratungsbericht gehört

Titelseite des BeratungsberichtsBewertungsübersicht mit Reifegrad je HandlungsfeldFertiger BAFA-Beratungsbericht als PDF: Kapitel Handlungsempfehlung mit Ziel der Beratung und der ersten Empfehlung im Detail
Der fertige Bericht als PDFEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Wie geht es mit der BAFA-Förderung nach 2026 weiter?

Die aktuelle Förderrichtlinie gilt für Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden. Eine Fortführung ab 2027 ist nach Angaben aus der Beraterpraxis angekündigt, eine amtliche Veröffentlichung steht noch aus. Wir aktualisieren diese Seite, sobald sie vorliegt. Stand: Oktober 2026.

Zum aktuellen Stand im Ratgeber

Sie beraten auch im INQA-Coaching?

Dann liegen beide Programme in derselben Akte. Ein Kunde mit BAFA-Beratung und INQA-Coaching bleibt ein Kunde, mit allen Fristen an einer Stelle.

ReportFlow für INQA-Coaches

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu BAFA.

Schreibt ReportFlow den Bericht ohne mich?

Nein. Der Entwurf entsteht aus dem Beratungsinhalt, den Sie erfassen. Sie bearbeiten und geben frei. Die fachliche Endkontrolle bleibt bei Ihnen.

Kann ich den Bericht nachträglich ändern?

Ja. Jeder Abschnitt ist einzeln bearbeitbar, auch nach dem Erstellen. Der Download erfolgt als Word oder PDF.

Reicht ReportFlow die Unterlagen beim BAFA ein?

Nein. Die Einreichung im BAFA-Portal erledigen Sie wie gewohnt. ReportFlow hält die Daten dafür an einer Stelle bereit.

Wie viele Berichte sind enthalten?

Bis zu 10 Berichte im Monat je Zugang, BAFA und INQA zusammengerechnet.

Ratgeber

Ratgeber zu BAFA.

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30 Minuten online, an einem Ihrer eigenen Fälle. Danach ein Probemonat zum normalen Preis, in dem Sie kündigen können.

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