ReportFlow Gespräch buchen
Für BAFA-Berater und INQA-Coaches

Die Software für Ihre BAFA-Unternehmens­beratung und Ihr INQA-Coaching.

Sie beraten. ReportFlow macht daraus den Bericht für genau dieses Unternehmen. Kunden, Förderprüfung, Fristen und Formulare liegen in einer Akte. Sie prüfen und geben frei.

Gespräch buchen Preis und Probemonat
Sie sprechen mit Ramon. 30 Minuten online, an einem Ihrer eigenen Fälle.
BAFA-Vorgang in ReportFlow: Feld Beratungsinhalt mit Knopf Diktieren, Beratungstage und Knopf Bericht erstellen
Berichtsseite BAFA, Eingabe der BeratungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten
Titelseite des BeratungsberichtsBewertungsübersicht mit Reifegrad je HandlungsfeldFertiger BAFA-Beratungsbericht als PDF: Kapitel Handlungsempfehlung mit Ziel der Beratung und der ersten Empfehlung im Detail
Der fertige Bericht als PDFEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Der Bericht

Der Bericht entsteht aus Ihrer Beratung.

Halten Sie fest, was Sie im Unternehmen erarbeitet haben: getippt, diktiert oder als hochgeladene Unterlagen. ReportFlow formuliert daraus in wenigen Minuten einen Entwurf für genau dieses Unternehmen, nicht aus Textbausteinen.

  • Jeder Abschnitt bleibt bearbeitbar. Sie geben frei und laden den Bericht als Word oder PDF herunter.
  • Für INQA entstehen die Coachingberichte vom Auftakt bis zum Abschluss als offizielles PDF, dazu Tagewerke und Personaldatenblatt.
Ausschnitt der Berichtsseite: Entwurf aus der Beratung, jeder Abschnitt einzeln aufklappbar und änderbar
Jeder Abschnitt bearbeitbarEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Die Akte

Alles, was ein Fall braucht, an einer Stelle.

Eine Akte je Kunde

BAFA und INQA zusammen, mit Stammdaten, Dokumenten und Förder-Ampel.

Kundenakte im Reiter Förderungen: Förder-Ampel für BAFA und INQA, darunter der laufende BAFA-Vorgang
KundenakteEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Fristen, die sich selbst eintragen

Die Frist für den Verwendungsnachweis wird berechnet, das Fristen-Cockpit sortiert nach Dringlichkeit.

Fristen-Cockpit mit Vorgängen nach Dringlichkeit, farbig von überfällig bis ohne Frist
Fristen-CockpitEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Vom Interessenten zur Akte

Interessenten auf einem Brett und ein Fragebogen per Link, den Ihr Kunde ausfüllt und digital unterschreibt. Mit „Gewonnen“ wird daraus die Kundenakte.

Brett mit Interessenten in Spalten von Neu bis Verhandlung
Interessenten-BrettEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten
Fragebogen für den Kunden auf dem Handy, mit Logo des Beraters und Fortschrittsanzeige
Fragebogen am HandyEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Alle Funktionen ansehen

Schritt für Schritt

Der Vorgang führt Sie, Stufe für Stufe.

ReportFlow führt Sie durch jeden Schritt, bei der BAFA-Beratung wie beim INQA-Coaching. Sie prüfen und geben frei.

BAFA-Beratung

  1. Förderfähigkeit

    Die Förder-Ampel prüft KMU-Status, De-minimis, Vollzeitäquivalente und Marktbestand. Sie zeigt, welches Kriterium erfüllt ist und welches nicht. Sie ist ein Prüf-Hilfsmittel, kein Förderbescheid.

    Kundenakte mit Förder-Ampel für BAFA und INQA, alle Kriterien erfüllt, darunter der laufende BAFA-Vorgang mit Fördersumme, Honorar und Frist
    FörderfähigkeitEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  2. Vorgang

    Jeder BAFA-Vorgang hat feste Stufen, von „Antrag stellen“ bis „Ausgezahlt“. Zu jeder Stufe gibt es eine Aufgabe, und ein Klick schaltet weiter.

    BAFA-Vorgang mit allen Stufen, aktuelle Stufe Bericht erstellen mit Aufgabe, daneben nächste Frist und Eckdaten
    Vorgang mit StufenEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  3. Antrag

    Im Bereich Antrag stehen die Daten, die Sie für das BAFA-Portal brauchen, an einer Stelle.

    Bereich Antrag: Vollmacht sowie Berater- und Kundendaten für das BAFA-Portal, vorbefüllt aus Konto und Akte
    AntragEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  4. Beratung

    Sie tippen den Beratungsinhalt, diktieren ihn oder laden Unterlagen hoch, die ReportFlow auswertet.

    Bereich Beratung: Datei-Upload, Beratungsinhalt mit Knopf Diktieren, Berichtsdatum, Beratungstage und Knopf Bericht erstellen
    BeratungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  5. Bericht

    Mit „Bericht erstellen“ entsteht der Entwurf im Hintergrund, in der Regel in wenigen Minuten. Jeder Abschnitt ist danach einzeln bearbeitbar. Sie laden den fertigen Bericht als Word oder PDF herunter.

    Berichtsentwurf mit einzeln bearbeitbaren Abschnitten wie Thema, Steckbrief und Fließtext
    BerichtEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  6. Verwendungsnachweis

    Die Unterlagen hakt eine Checkliste in zwei Schritten ab: erst die Belege, dann der unterschriebene Nachweis. Vollmacht und De-minimis-Erklärung liegen vorbefüllt als PDF bereit.

    Bereich Verwendungsnachweis: Upload der Unterlagen und Checkliste mit Beratungsbericht, Vollmacht, De-minimis-Erklärung, Rechnung und Kontoauszug, Formulare vorbefüllt zum Herunterladen
    Verwendungsnachweis, ChecklisteEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Mehr zu BAFA in ReportFlow

INQA-Coaching

  1. Vorgang

    Jedes INQA-Coaching ist in sechs Arbeitsbereiche geteilt, von der Interessenbekundung bis zum Verwendungsnachweis.

    INQA-Vorgang mit allen Stufen, aktuelle Stufe Fortschrittsbericht 1 mit Checkliste, daneben nächste Frist und Eckdaten
    VorgangEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  2. Interessenbekundung

    Sie erfassen Unternehmensdaten und Coaching-Team und schreiben den Vorhabenstext selbst, diktieren ihn oder lassen ihn aus Ihren Stichpunkten entwerfen.

    Interessenbekundung, Reiter Vorhabenträger: Unternehmensdaten, Anschrift, Bundesland, Branche, Größe und Modell
    InteressenbekundungEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  3. Vorhaben

    Im Bereich Vorhaben stehen die Daten für das Portal, die Bankverbindung und die Textfelder.

    Vorhaben: Vorhabendaten mit Kennzeichen, Bezeichnung und Kürzel, Kurzbeschreibung und Gegenstand der Finanzierung
    VorhabenEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  4. Tagewerke

    Die Tagewerke-Übersicht füllen Sie in ReportFlow aus und laden sie als PDF herunter.

    Tagewerke: Kopfangaben, Initialphase mit Zeitraum und Coaching-Terminen mit Stunden
    TagewerkeEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  5. Personaldatenblatt

    Das Personaldatenblatt mit Anwesenheitsmatrix (im amtlichen Formular heißt es inzwischen „Übersicht zu den Teilnehmenden“) füllen Sie in ReportFlow aus und laden es als PDF herunter.

    Personaldatenblatt: Angaben zum Unternehmen und Beginn der Anwesenheitsmatrix
    PersonaldatenblattEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  6. Coachingberichte

    Auftakt, drei Fortschrittsberichte und Abschluss: Zu jeder Phase halten Sie fest, was im Coaching geschehen ist. ReportFlow formuliert daraus die Freitexte, Sie bearbeiten sie und geben frei. Die Ausgabe erfolgt als offizielles PDF.

    Coachingbericht: die fünf Phasen vom Kick-off bis zum Abschlussbericht, zwei gespeichert, drei offen
    CoachingberichteEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

  7. Verwendungsnachweis

    Der Verwendungsnachweis schließt den Vorgang ab. Amtliche Formulare wie die KMU-Erstauskunft, die De-minimis-Erklärung und die Einwilligung zur elektronischen Kommunikation liegen vorbefüllt bereit, wann immer Sie sie brauchen.

    Verwendungsnachweis: Upload der Unterlagen und Checkliste mit allen Pflichtunterlagen
    VerwendungsnachweisEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Mehr zu INQA in ReportFlow

Alles im Blick

Nicht nur Berichte. Ihr ganzer Beratungsbetrieb.

Die Startseite der App zeigt, wo jeder Kunde steht, welche Frist als Nächstes kommt und was heute zu tun ist, für BAFA und INQA zusammen.

Startseite der App mit Kennzahlen, Vorgängen nach Phase, nächsten Fristen, offenen Aufgaben und Monatskalender
Startseite der AppEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Ihre Verantwortung bleibt Ihre

Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Prüfen, bevor Sie investieren

Die Förder-Ampel prüft KMU-Status, De-minimis, Vollzeitäquivalente und Marktbestand. Sie ist ein Prüf-Hilfsmittel, kein Förderbescheid.

Förder-Ampel: BAFA förderfähig mit grünen Kriterien, INQA mit einem gelben Prüfpunkt
Förder-AmpelEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten

Vorschläge statt Alleingänge

Der Agent ist zubuchbar. Er kennt Ihre Akten und bereitet Einträge, Berichte und Prüfungen vor. Sie bestätigen jedes Feld einzeln. Eine automatische Übernahme schalten Sie nur bewusst und nur für eine Unterhaltung ein.

Vorschlag des Agenten mit altem und neuem Wert und den Knöpfen Verwerfen und Übernehmen
Vorschlag des AgentenEchte Ansicht aus der App · Beispieldaten
Ramon OliveiraGründer von ReportFlow

Wer dahintersteht

Ich habe ReportFlow für die Arbeit gebaut, die ich selbst kenne.

Ich bin beim BAFA als Berater gelistet und habe in einer Fördermittelagentur gearbeitet. Aus dieser Praxis weiß ich, wie viel Zeit am Bericht hängt und wie schnell eine Frist durchrutscht. ReportFlow ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte. Heute zeige ich jedem Berater selbst, wie es arbeitet, und richte jeden Zugang persönlich ein.

Gespräch mit mir buchen

So geht es los

In drei Schritten zum eigenen Zugang.

  1. Gespräch

    30 Minuten online. Ich zeige Ihnen ReportFlow an einem Ihrer eigenen Fälle, und Sie stellen Ihre Fragen.

  2. Probemonat

    Ich richte Ihren Zugang ein, und wir legen den ersten Fall gemeinsam an. Der Probemonat läuft immer zum normalen Monatspreis von 500 €. Passt es nicht, kündigen Sie innerhalb dieses Monats.

  3. Weiterarbeiten

    Passt es, läuft Ihr Abo danach mindestens ein Quartal und verlängert sich jeweils um ein weiteres Quartal. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Quartalsende.

Preis

Ein Preis für BAFA und INQA.

Alle Preise netto zzgl. USt. Angebot für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Der Zugang wird nach dem Gespräch eingerichtet.

ReportFlow

Monatlich

500 €

netto im Monat

Im Jahresabo

400 €

netto im Monat

1.200 € weniger im Jahr

Das Jahresabo wird jährlich im Voraus abgerechnet (4.800 € netto im Jahr, 1.200 € weniger).

Bis zu 10 Berichte im Monat, BAFA und INQA zusammengerechnet.

Enthalten

  • Alle Förderprogramme der App
  • BAFA-Berichte und INQA-Coachingberichte
  • Kundenakte mit Förder-Ampel
  • Fristen-Cockpit, Aufgaben, Kalender
  • Interessenten mit Fragebogen per Link
  • PDF-Werkzeuge, vorbefüllte Formulare
  • Fördermittelassistent für Fragen zu den Richtlinien

Zubuchbar

Agent100 € im Monat

Er kennt Ihre Akten und bereitet Einträge, Berichte und Prüfungen vor. Sie bestätigen.

Persönliche Begleitung500 € im Monat

Ich gehe die schwierigen Stellen Ihrer Fälle mit Ihnen durch. Rein beratend, die Abwicklung bleibt bei Ihnen.

Probemonat zum normalen Preis

Der Probemonat läuft immer zum normalen Monatspreis von 500 €. Sie arbeiten mit Ihren echten Fällen und können in dieser Zeit per E-Mail kündigen. Danach läuft das Abo mindestens ein Quartal. Ins Jahresabo wechseln Sie danach jederzeit zum nächsten Monat.

Gespräch buchen Alle Preisdetails

Häufige Fragen

Was Berater vorher wissen wollen.

Nimmt mir ReportFlow die fachliche Arbeit ab?

Nein. ReportFlow formuliert aus dem, was Sie in der Beratung erarbeitet haben, und hält Ihre Vorgänge in Ordnung. Was im Bericht steht, prüfen und verantworten Sie. Die fachliche Endkontrolle bleibt bei Ihnen.

Ist das nicht wieder ein Bericht aus Textbausteinen?

Nein. Der Entwurf entsteht aus Ihrem Beratungsinhalt zu genau diesem Unternehmen. Sie bearbeiten jeden Abschnitt, bevor Sie ihn freigeben.

Wie läuft der Probemonat, und was gilt danach?

Nach dem Gespräch richte ich Ihren Zugang ein, und wir legen den ersten Fall gemeinsam an. Der Probemonat läuft immer zum normalen Monatspreis von 500 €, und Sie können innerhalb dieses Monats kündigen. Danach läuft das Abo mindestens ein Quartal. Danach verlängert es sich jeweils um ein weiteres Quartal. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Quartalsende. Ins Jahresabo wechseln Sie danach jederzeit zum nächsten Monat.

Warum 500 € im Monat und kein Preis pro Bericht?

Weil ReportFlow nicht nur Berichte schreibt, sondern Ihren Beratungsbetrieb trägt: Interessenten, Akten, Prüfungen, Berichte, Fristen und Formulare für BAFA und INQA. Enthalten sind bis zu 10 Berichte im Monat, BAFA und INQA zusammengerechnet. Brauchen Sie mehr, sprechen Sie uns an.

Kann ich mit mehreren Beratern arbeiten?

Jeder Zugang gehört einem Berater. Arbeiten bei Ihnen mehrere, bekommt jeder seinen eigenen Zugang. Ab drei Beratern vereinbaren wir einen individuellen Rabatt.

Was ist, wenn die BAFA-Beratungsförderung Ende 2026 ausläuft?

Die aktuelle Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026. Eine Fortführung ab 2027 ist angekündigt, die amtliche Veröffentlichung steht noch aus. Für das INQA-Coaching gilt die Richtlinie vom 12. Juni 2026: Coachings können bis Ende 2028 durchgeführt werden. ReportFlow führt beide Programme in einer Akte. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie in unserem Ratgeber zur BAFA-Förderung nach 2026.

Ramon OliveiraGründer von ReportFlow

Sehen Sie ReportFlow an Ihrem eigenen Fall.

30 Minuten online und unverbindlich. Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Vertrieb.

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Lieber erst eine Frage? Schreiben Sie mir an info@consulting-oliveira.de.